Meubels voor de receptie, wat zou moeten zijn en wat te zoeken

Het is vanuit de receptie dat de bezoeker elk kantoor leert kennen. Om een aangename ervaring te creëren, is het daarom belangrijk om een zakelijke en harmonieuze sfeer te creëren. Tegelijkertijd speelt meubilair voor de ontvangstruimte een belangrijke rol, die niet alleen zorgt voor een werksfeer, maar ook de stijl van de onderneming benadrukt.

Kenmerken

Bij het kiezen van de sfeer voor de receptie, moeten we niet vergeten dat kantoormeubilair nodig is om een comfortabele zakenruimte te organiseren, en daarom zijn de belangrijkste kenmerken een minimum aan decorativiteit en een maximum aan functionaliteit.

De belangrijkste kenmerken die inherent zijn aan zakelijk meubilair:

Ergonomie - aangezien secretaresses kunnen veranderen, moet u de mogelijkheid bieden om meubels voor verschillende mensen te verfijnen;
Comfort, omdat een persoon bijna de hele dag op de werkplek doorbrengt;
Milieuvriendelijkheid - aangezien constant contact met schadelijke materialen de gezondheid aanzienlijk kan ondermijnen;
Duurzaamheid, omdat een hoge mate van werking snel kan leiden tot schade aan objecten.

Inrichtingartikelen worden gebruikt door kantoorpersoneel en bezoekers. Daarom is het noodzakelijk dat u met een set kantoormeubilair een handige plek voor de secretaresse en een aangename wachtruimte voor bezoekers kunt organiseren.

Species

Bij het classificeren van meubels kunt u veel parameters en kenmerken gebruiken. Afhankelijk van de behoeften van de onderneming kunnen twee soorten meubels worden onderscheiden:

Geïntegreerde headsets of kits die kunnen worden geïnstalleerd in openbare recepties. Dergelijke producten worden gemaakt in één decoratieve en samengestelde vorm van kunststof, metaal, glas;
Stukmeubels worden geproduceerd in afzonderlijke elementen en worden individueel gecombineerd. Geschikt voor kleine bedrijven.

Afhankelijk van de technologische kenmerken worden de meubels opvouwbaar, niet-opvouwbaar, transformeerbaar, ingebouwd, mobiel gemaakt. Transformeerbare modellen kunnen universeel worden genoemd, omdat ze snel van vorm en functionaliteit kunnen veranderen. Ingebouwde meubels worden besteld en geïnstalleerd tijdens de reparatiefase van de receptie. Mobiele sets veranderen gemakkelijk de installatielocatie, wat belangrijk is als werknemers de locatie van het meubilair willen veranderen.

De receptie is een belangrijk onderdeel van het kantoor en de omgeving daarin moet niet alleen stijlvol zijn, maar ook handig voor klanten en personeel. Standaard inrichting:

Secretaressetafel (receptie);
Zachte zone (bank, fauteuils of zachte stoelen);
Salontafel voor bezoekers;
Meubilair voor het bewaren van documentatie (rekken, kasten, kasten);
Kast of hanger voor bovenkleding van klanten.

De tafel voor de secretaresse, waarvan een foto te vinden is in de catalogi, moet voldoende ruimte hebben zodat een computer en kantoorbenodigdheden er vrij in kunnen passen. Voor de productie van modellen met hout, spaanplaat, glas, metaal, die hun prijs bepalen. Als de specifieke kenmerken van het bedrijf dit toelaten, is het beter om een receptie te installeren. De vorm kan anders zijn: recht, hoekig, rond, halfrond. Het ontwerp van een dergelijk rek heeft twee niveaus:

Hieronder is het secretariaat. Met een werkblad met een breedte van 90 cm kunt u een computer, telefoons, schrijfbehoeften regelen;
Het bovenste niveau is bedoeld voor bezoekers en is vastgesteld op een hoogte van 115 cm. Het is raadzaam om een rek van een zodanige lengte te installeren dat twee mensen veilig documenten of mappen kunnen plaatsen.

De werkstoel voor de secretaresse is geselecteerd met armleuningen en de mogelijkheid om de hoogte van de stoel, de hellingshoek van de rug aan te passen. Bij het kopen van kasten wordt aanbevolen om de voorkeur te geven aan ondiepe modellen, letterlijk de breedte van een map. Ze zijn perfect geïnstalleerd langs de muren, nemen weinig ruimte in beslag en stellen u in staat om veel papieren en documenten te sorteren.

rek

Zachte zone

Salontafel

Voor documentatie

kabinet

Boekingsregels

Recepties worden terecht beschouwd als het kenmerk van het kantoor. Het interieur, de kwaliteit van materialen, de juiste indeling van objecten bepalen het succes van de onderneming, de houding van de eigenaren ten opzichte van bezoekers en klanten. In de ontvangstruimte kunnen twee zones voorwaardelijk worden onderscheiden: direct de werkplek van de secretaresse en de wachtruimte voor klanten.

Rekken met secretaresses kunnen verschillende vormen, maten en uitrustingen hebben. Voor handig werk worden er tafels naast de tafel geïnstalleerd voor apparatuur, papier en planken voor mappen. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, de grootte van de receptie, bevinden de rekken zich voornamelijk op twee manieren:

Aan de zijkant van de ingang - op deze manier beletten kantoormedewerkers (vooral als de balie lang is en meerdere secretaresses tegelijkertijd moet werken) bezoekers niet naar andere kamers te gaan, maar kunnen ze klanten controleren en snel helpen met oproepen;
Tegenover de deur - met deze opstelling zien de receptionisten klanten onmiddellijk en bieden hun hulp aan.

De wachtkamer is in de regel gevormd uit gestoffeerde meubels of lage stoelen. Omdat bezoekers verwachten het management te ontmoeten, is het beter om banken zo in te stellen dat ze kunnen zien wanneer ze worden uitgenodigd.

In kleine kamers volstaat het om een paar stoelen tegen de muur te zetten. Het is raadzaam om kantoorbanken rond tafels in een grote ontvangstruimte te plaatsen, zodat alle klanten kunnen gaan zitten en zich op hun gemak voelen bij het werken met papieren of het uitwisselen van documenten. Een kast of een speciale rekhanger moet worden geïnstalleerd in de buurt van de wachtruimte zodat bezoekers hun bovenkleding kunnen uittrekken.

Selectie criteria

Bij het kiezen van meubels in de ontvangstruimte, moet u niet alleen het ontwerp evalueren, maar ook de prestaties van de producten. Ze moeten een hoge slijtvastheid hebben, comfortabel zijn. In de wachtruimte is het beter om gestoffeerde meubels van eenvoudige vormen te plaatsen, bedekt met kunstleer. Het ziet er stijlvol, goedkoop en gaat lang mee, zelfs met een grote stroom bezoekers. De receptie en het meubel kunnen worden gekozen uit spaanplaat of MDF. Deze materialen worden op grote schaal gebruikt bij de productie van meubels vanwege hun goede prestaties en lage kosten. Bovendien kunt u met verschillende soorten decoratieve coatings een effectieve optie kiezen voor elk interieur.

Bij het kiezen van meubels, moet rekening worden gehouden met het type activiteit van het bedrijf, het interieur van de kamer, het kleurenschema van oppervlakteafwerkingen. Bij het maken van de receptie wordt het niet aanbevolen om de ruimte te overbelasten. In het geval van een grote menigte mensen, moeten ze zich niet in de ruimte ingeklemd voelen. Klanten moeten comfortabel en handig zijn, ze moeten de aandacht en interesse van het bedrijf voelen. Het is in dergelijke gevallen dat mensen opnieuw contact met het bedrijf willen opnemen.