Wat zijn metalen boekhoudkasten, selectietips

Boekhouding en financiële boekhouding omvat het bijhouden van documentatie die toegankelijk moet zijn en op een veilige plaats moet worden bewaard. Hiervoor moet de onderneming, organisatie of individuele ondernemer hulpelementen hebben. Deze omvatten een metalen boekhoudkast, die dient om documenten, hulpmiddelen en apparaten op te slaan en te beschermen. Deze kast combineert functionaliteit, betrouwbaarheid, presenteerbaarheid en ruimtelijkheid.

Afspraak

Een metalen boekenkast is ontworpen om documentatie op te slaan die belangrijk is voor het bedrijf. In dergelijke constructies kunnen documenten van verschillende aard worden opgeslagen:

• boekhoudkundige documenten en bestanden;
• juridische documenten;
• technische documentatie en literatuur;
• printing;
• effecten;
• overeenkomsten;
• het geld.

Deze meubels zijn uitgerust met een geheime vergrendeling, waardoor onbevoegde toegang tot opgeslagen bestanden en documenten wordt voorkomen. Bestaande deuren zorgen voor volledige sluiting van de structuur, wat de afdichtingsstructuur beïnvloedt. Dit speelt een belangrijke rol bij overstromingen.

Meubilair kan worden geplaatst in de gebouwen van de boekhouding, de economische afdeling, de afdeling personeelsproductie, kantoorruimtes, bibliotheken, archieforganisaties. U kunt dit type kastontwerp kopen, waar het met name belangrijke documenten zal worden opgeslagen. Dit wordt gewaarborgd door de aanwezigheid van tracers, die compartimenten zijn om niet-vrijgegeven informatie te beschermen tegen toevallige of ongeautoriseerde toegang.

De belangrijkste functie van de rekenkamer is de veiligheid van de documentatie die erin is opgeslagen. Daarom wordt het gebruik van meubels gerechtvaardigd door betrouwbaarheid en duurzaamheid bij de veilige opslag van belangrijke en waardevolle informatie.

Types

Metalen kasten voor boekhouding kunnen worden verdeeld in twee groepen met betrekking tot brandwerendheid:

• conventionele;
• brandveilig.

Ze verschillen op verschillende manieren.

Normaal

Dit ontwerp is gemaakt van plaatstaal met een dikte van 1,2-2,0 mm. Ze zijn gemaakt door lassen. Ter bescherming is het meubilair uitgerust met complexe technologische vergrendelingselementen. En ook zijn er verborgen lussen, anti-verwijderbare elementen. Dit type meubels is onstabiel om te vuren, wat de prijs beïnvloedt. Conventionele metalen kasten kunnen tegen lagere kosten worden gekocht in tegenstelling tot vuurvaste ontwerpen.

Kasten kunnen verschillende sloten hebben, gekenmerkt door verschillende niveaus van geheimhouding. Met conventionele vergrendelingselementen kan de kast niet worden geopend wanneer deze probeert in te breken, omdat deze een hoge betrouwbaarheid hebben. Een ander type sloten zijn dwarsbalken, die, wanneer gesloten, de deur in drie richtingen blokkeren. Hiermee kunt u de beschermende functies van meubels verbeteren.

Lage kosten dragen bij aan de populariteit van dit ontwerp. Evenals gewone kasten voor het opslaan van boekhoudkundige documenten, hebben ze een presentabel uiterlijk, zodat ze goed passen in het interieur van de kantoorruimte.

Vuurvast

Kasten met betrekking tot boekhouding kunnen van het vuurvaste type zijn. Ze zijn gemaakt van een duurzame staalplaat met een dikte van 2,0 - 3,0 mm en een warmte-isolerende vulcomponent. De structurele structuur wordt weergegeven door twee gebouwen, waartussen een thermische isolatielaag wordt gelegd. Het gebruik ervan biedt weerstand tegen brand. Daarom worden dergelijke kasten gebruikt als bescherming van opgeslagen waarden tegen volledige vernietiging in geval van brand. In verband met de temperatuur die binnen de structuur wordt bereikt, zijn brandwerende meubels ingedeeld in verschillende categorieën.

Vuurvaste boekhoudconstructies worden ook kluizen genoemd vanwege de sterkte van de muren en de weerstand tegen verschillende factoren. De kosten van dergelijk meubilair zijn vrij hoog, maar het wordt gerechtvaardigd door uitstekende beschermende eigenschappen.

Afmetingen en vulling

Een verscheidenheid aan kastmodellen voor het opslaan van boekhoudkundige documenten en bestanden, uitgevoerd in een metalen behuizing, kan van verschillende grootte en configuratie zijn. U kunt een ontwerp kopen in de vorm van een kast onder een tafel of kast, een kluis in de buurt van het bureaublad. De hoogte van het meubilair varieert van 310-1950 mm. Kleine structuren met een hoogte van 310-320 mm en een breedte van 420 mm kunnen in gewone houten kasten in de kamer worden geplaatst.

De diepte van de elementen is ook anders. Daarom kunt u het meest geschikte model voor de kamer kiezen. Er zijn modellen met een diepte van 320, 390, 395, 520 mm.

Afhankelijk van het type hebben boekhoudkasten verschillende gewichten. Als het model tot brandveilige opties behoort, kan het gewicht 70-75 kg bereiken, op basis van de structurele inhoud.

Boekhoudmeubels kunnen ook worden geclassificeerd aan de hand van het aantal deuren voor een- en meerdeurconstructies. Voor kleine ruimtes en voor organisaties waarvan de omzet niet is gekoppeld aan het documenteren van een grote hoeveelheid informatie, kunt u een kast met één deur kopen voor het opslaan van belangrijke documenten en hulpmiddelen. Deuren kunnen samen of onafhankelijk worden geopend, wat de toegang van afdelingsmedewerkers tot gegevens vereenvoudigt. Er zijn opties met rolluikdeuren, die toegang tot opgeslagen documenten vergemakkelijken bij het plaatsen van een dergelijk ontwerp in een beperkte ruimte.

Qua functionaliteit worden meubels gemaakt in verschillende ontwerpen:

• enkele sectie;
• multicell.

Elementen uit één sectie zijn ontworpen om een ​​kleine hoeveelheid documentatie op te slaan. Er is een multi-sectie geselecteerd voor grote afdelingen, waar elke medewerker een aparte sectie kan worden toegewezen. Bovendien zijn de secties uitgerust met afzonderlijke sloten, wat de beschermende functies van de boekhoudkast verhoogt.

U kunt meubels kiezen op basis van het constructietype. Er zijn gelaste en opvouwbare elementen. De eerste zijn een monolithische structuur waarin compartimenten en planken voor opslag zijn. Dit type is eenvoudig en goedkoop, maar het veroorzaakt enkele problemen tijdens het transport. Opvouwbare structuren zijn daarentegen elementen die indien nodig kunnen worden gedemonteerd en geassembleerd. De prijs van dergelijk meubilair is hoger, maar het is gemakkelijker om opvouwbare elementen te vervoeren en op te tillen.

Om te combineren met een duur interieur, kunt u kiezen voor gecombineerd meubilair. Het wordt gekenmerkt door de aanwezigheid van complementaire elementen. Er zijn bijvoorbeeld kasten met houten werkbladen. Of u kunt een ontwerp kiezen dat zich in de kleedkamer bevindt. Dit bespaart werkruimte door de toegang tot documentatie gemakkelijk en efficiënt te maken.

Maak je geen zorgen over de interne structuur van de kast, want al het meubilair is ontworpen om standaard kantoormappen op te slaan.

Voor een betere bescherming zijn er modellen die aan de muur of vloer zijn bevestigd. Dit biedt extra bescherming voor de metalen opslag bij het proberen om de structuur buiten het gebouw te verplaatsen.

Basisvereisten

Bij het kiezen van een rekenkamer moet u zich concentreren op de volgende parameters:

• opslag betrouwbaarheid;
• functionaliteit;
• zorgen voor bescherming van opgeslagen elementen tegen vocht, vuur;
• Toegang is alleen toegestaan ​​voor bepaalde personen.

De betrouwbaarheid van opslag hangt af van de aanwezigheid van vergrendelingselementen. Voor verschillende ontwerpen kunnen een of meer sloten worden geïnstalleerd. Veel sloten worden meestal geleverd in multi-sectionele variaties. En er zijn ook modellen met meerdere secties van kasten met een enkele vergrendeling voor alle compartimenten. Deze optie is geschikt voor plaatsing op afdelingen waar één persoon werkt. De aanwezigheid van verborgen lussen verkleint de kans op breken.

Ontwerpfunctionaliteit is een belangrijke parameter bij het opslaan van grote hoeveelheden documentatie. Uitgerust met verstelbare planken met een variabel hoogteniveau, kunt u meubels gebruiken om grootformaat mappen en literatuur op te slaan. Het is handiger om bestaande mappen en bestanden op verschillende planken, compartimenten te rangschikken. Je moet ook aandacht besteden aan ergonomie, omdat je soms snel toegang nodig hebt tot sommige papieren. Om kassa's of geld op te slaan, is het beter om modellen te kopen met een speciale cel voor de kassa en aanverwante artikelen.

Ter bescherming tegen vocht in de meubelconstructie zijn strak sluitende deuren voorzien. Maar bij het kopen, moet u aandacht besteden aan het uiterlijk van de producten. Bij krassen en deuken neemt het risico op corrosie van het metaal toe door een schending van de integriteit van de poederverflaag. Dit houdt niet alleen een afname in beschermende eigenschappen in, maar ook een afname van de presenteerbaarheid van de structuur. Bij het kiezen van brandveilige modellen is de kans op informatieverlies bij brand kleiner.

De sleutels van de kast kunnen door één medewerker of door meerdere worden bewaard. Als een kast met meerdere secties met sleutels voor elke sectie wordt gekocht, is de toegang daartoe beschikbaar voor personen aan wie een afzonderlijke cel is toegewezen. U kunt een elektronisch type sleutel kiezen of een model met een grotere geheimhouding kiezen.

Met een sterke en betrouwbare metalen boekenkast kunt u alle belangrijke documentatie van de organisatie opslaan en beschermen. Het gebruik van een dergelijke kast verhoogt de efficiëntie en snelheid van het arbeidsproces, dankzij de bestaande ergonomie en verhoogde functionaliteit.

Video

Foto