Juridisch adres - conceptoverzicht + stapsgewijze instructies voor het wijzigen en kopen van een wettelijk adres voor registratie van LLC

Hallo lieve lezers van het Rich Pro business magazine! De publicatie van vandaag is gewijd aan alles met betrekking tot het wettelijke adres. Ondanks het elementaire karakter van het probleem, is dit onderwerp veelzijdig en complex.

In dit artikel leert u:

• Wat is een wettelijk adres, waarom is het nodig;
• De gevolgen van het opgeven van een ongeldig adres;
• Functies en methoden voor het verkrijgen van een wettelijk adres voor de registratie van LLC;
• Het concept van massaal juridisch adres.

Aan het einde van de publicatie vindt u ook antwoorden op veelgestelde vragen. Het artikel zal vooral nuttig zijn voor diegenen die van plan zijn om een ​​bedrijf te registreren.

Over het wettelijke adres - wat het is, waarom het nodig is, hoe het wettelijke adres wordt gewijzigd, waar en hoe het te kopen voor de registratie van de LLC - lees hier meer over en nog veel meer

1. Wat is een juridisch adres - een overzicht van het concept en de betekenis ervan tijdens de registratie

Op het moment dat het alleen gepland is om een ​​bedrijf te registreren, verschijnt het concept van een juridisch adres. In feite is dit kenmerk uitsluitend formeel. Zonder dit echter staat de registratie onmogelijk.

In de moderne Russische wetgeving geen duidelijke definitie juridische adresconcepten. Daarom geven we onze definitie van de term in algemene termen.

Wettelijk adres - Dit is een specifieke plaats die wordt gebruikt voor de registratie van het bedrijf door de staat. Bovendien bevindt het bedrijf zich in de regel niet op de locatie van de organisatie.

In Rusland is het de norm om een ​​bedrijf te registreren op een ander adres dan het kantoor van het bedrijf of de productielocatie. Met andere woorden, het wettelijke adres is een gewone formaliteit. Het is uitsluitend nodig voor het registreren van een bedrijf.

Het is echter belangrijk om dat het vaakst te overwegen alle correspondentiebedoeld voor het bedrijf verzonden naar haar wettelijke adres. Velen lossen dit probleem op door een medewerker in te huren die de brieven ophaalt en op een handige manier doorverwijst naar het werkelijke adres van het bedrijf.

Bovendien hebben rechtszaken in de afgelopen jaren aangetoond dat een LLC noodzakelijkerwijs een verband moet hebben met de plaats waar het is geregistreerd.

Dit komt door een aantal omstandigheden:

• het is belangrijk om ongehinderde interactie met de IFTS te waarborgen, gezien het feit dat het bedrijf samenwerkt met het belastingkantoor op de plaats van registratie;
• alle rechtszaken met betrekking tot de activiteiten van het bedrijf zijn gebonden aan het wettelijke adres, zelfs als het bedrijf hier niet echt is gevestigd, mogen er geen obstakels zijn in de relatie met het gerecht;
• de interactie van het bedrijf met verschillende tegenpartijen, evenals met de staat, zou zonder obstakels moeten plaatsvinden.

De wet bepaalt dat bedrijven moeten worden geregistreerd waar ze zich bevinden. Dit feit stelt de belastingdienst in staat om het registratieadres te verifiëren, dat wordt uitgevoerd om de authenticiteit ervan vast te stellen.

Wat de onbetrouwbaarheid van het wettelijke adres bedreigt bij de registratie van een bedrijf

2. Mogelijke gevolgen van het gebruik van een ongeldig registratieadres

De vergadering van het Russische Hooggerechtshof heeft een beslissing genomen op basis waarvan, wanneer een bedrijf een adres opgeeft dat op geen enkele manier wordt gebruikt, het bedrijf zeer ernstige gevolgen kan hebben. De volgende zijn de meest voorkomende.

1) Beëindiging van een bankrekeningovereenkomst

Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van elke bankorganisatie die het wettelijk is toegerekend, is de strijd tegen corruptie en terrorisme. Daartoe moeten banken een overeenkomst sluiten moet identificeer elke klant.

Belangrijk! Voordat een rekening voor een bedrijf wordt geopend, moet de bank de juistheid van het ingediende registratieadres verifiëren. Als zich tijdens de inspectie problemen voordoen, wordt de sluiting van het contract geweigerd.

Bovendien, als de onbetrouwbaarheid van het adres wordt onthuld na het openen van de lopende rekening, wordt het contract om ermee te werken beëindigd.

2) De complexiteit van de interactie met IFTS

Het is belangrijk om te onthouden dat de belasting alle voor het bedrijf bestemde correspondentie naar het adres stuurt dat in de documenten voor registratie van het bedrijf is vermeld. Zelfs als de organisatie de brief niet ontvangt, na 6 dagen in IFTS wordt het geacht te zijn bereikt.

Dat is de reden waarom het gebruik van een adres dat niet aan het bedrijf is gekoppeld, kan leiden tot problemen bij de interactie met de belastingdienst.

3) Gedwongen liquidatie

Staatsorganen wiens verantwoordelijkheden de registratie van organisaties omvatten, hebben het recht om een ​​claim in te dienen bij het arbitragehof als het niet mogelijk is om contact op te nemen met de organisatie op het adres dat in het register is aangegeven.

We schreven over de procedure voor de liquidatie en reorganisatie van een rechtspersoon in een apart artikel.

Tegelijkertijd is het de moeite waard om te weten dat het hoofd vóór de start van het proces zo snel mogelijk een schriftelijk verzoek ontvangt om een ​​betrouwbaar adres op te geven.

4) Niet-naleving van de registratieprocedure van de staat

De belastingwetgeving biedt aansprakelijkheid voor organisaties die zich op een bepaalde manier niet houden aan de registratieprocedure van de staat. Een van de meest voorkomende schendingen is het verstrekken van valse gegevens (in de eerste plaats adressen).

Bij het zakendoen is het belangrijk om te weten welke acties belasting en administratieve aansprakelijkheid kunnen inhouden.

De belangrijkste zijn weergegeven in de onderstaande tabel:

Zoals u kunt zien in de bovenstaande tabel voor het melden van valse informatie over de wettelijke adresstraffen worden opgelegd.

Waar en hoe een wettelijk adres te kopen - 7 eenvoudige stappen

3. Hoe een legaal adres te kopen - een stapsgewijze handleiding voor beginners

Het wettelijke adres is in de eerste plaats nodig voor de staat. Maar zakenmensen hebben het alleen nodig om barrières in het wettelijk verplichte registratieproces te overwinnen. Welke specifieke vereisten en documenten nodig zijn, kunt u bijvoorbeeld lezen in het artikel over de registratie van LLC.

Voorheen werden juridische gebouwen vaak gebruikt voor gebouwen die niet geschikt zijn voor bijvoorbeeld boekhoudkundig en administratief personeel, magazijnen, kelders en anders.

Geleidelijk aan werden de eisen van de staat voor geregistreerde bedrijven echter aangescherpt. Veldinspecties begonnen, zowel bij de registratieautoriteiten als bij banken. Het resultaat was de noodzaak om geschikte panden als locatie te gebruiken.

Hoewel een ongeldig adres wordt gebruikt, kunnen organisaties dat wel problemen hebben, het is niet ongewoon voor beginnende ondernemers om een ​​bedrijf te registreren op een gekocht adres.

Bij het openen van een bedrijf kunnen de meeste oprichters het zich niet veroorloven om onmiddellijk het juiste onroerend goed in hun onroerend goed te verwerven. Daarom wordt het bedrijf op een gehuurd gebied geplaatst, waarvan de eigenaren er vaak niet mee instemmen om het bedrijf op hun adres te registreren.

Het is in dergelijke situaties dat er meestal een juridisch adres moet worden gekocht.

Eerder verkochte adressen bijna ondergronds. De bloeiende registratie van organisaties voor valse documenten, evenals niet-bestaande adressen.

Tegenwoordig ontstaat er geleidelijk een markt waarin professionals verhuurders bieden ondernemers aan een juridisch adres te verkrijgen. Tegelijkertijd wordt een pakket diensten aangeboden, waarvan de keuze wordt bepaald door de doeleinden van registratie.

In het geval van de oprichting van een formeel bedrijf (de zogenaamde "eendaagse"), is het niet nodig om een ​​juridisch adres te behouden, dit is alleen nodig voor de registratie van de organisatie. In dit geval is het voldoende dat het adres niet "massa" is. Deze locatie betekent de gegevens waarvoor deze is geregistreerd niet minder dan een dozijn organisaties.

Belangrijk! Hoop niet dat u de registratieautoriteiten kunt misleiden. Het feit is dat ze databases hebben met massa-adressen. Op vertoon van dergelijke gegevens wordt de bedrijfsregistratie geweigerd.

Als u van plan bent om actief te zijn, raden professionals vaak aan niet te kopen, maar huur een wettelijk adres. Het kost echter meer. Bovendien moet u bij het afsluiten van een contract voor een periode van meer dan 11 maanden het contract registreren.

Daarom blijft de procedure voor het kopen van een adres erg populair. Om het risico van een dergelijke transactie aanzienlijk te verminderen, is het belangrijk om de onderstaande specifieke instructies te volgen.

Fase 1. Een juridisch adres kiezen

Bij het vinden van een juridisch adres dat zal worden gebruikt om een ​​bedrijf te registreren, is het belangrijk om alle mogelijke opties te overwegen. Allereerst is het de moeite waard praat met de eigenaar van de kamerwaarin het bedrijf rechtstreeks werkt. Heel goed mogelijkdat hij ermee instemt het bedrijf op dit adres te registreren.

Als de verhuurder weigert, kunt u overwegen vrienden, familie en vriendeneigendom van commercieel onroerend goed. Bovendien hebben de oprichters het recht om het bedrijf te registreren op het adres van hun permanente verblijfplaats als het appartement of huis in hun bezit is.

In gevallen waarin geen van de hierboven beschreven opties geschikt is, moet u een zoektocht naar advertenties voor legale adressen starten of contact opnemen met de winkel die ze verkoopt.

Tot op heden zijn er een groot aantal bedrijven betrokken bij de verkoop van legale adressen. Tegelijkertijd kunnen hun kosten binnen verschillende grenzen variëren. Door deze manier te kiezen om een ​​wettelijk adres te verkrijgen, het belangrijkste is om niet verstrikt te raken in een zwendelnetwerk.

Fase 2. Verificatie van documenten

Zodat er bij de registratie van het bedrijf geen problemen zijn met de belastingdienst. Het is belangrijk om alle documenten te controleren voordat u een overeenkomst sluit en een adres koopt.

In dit geval moet u op de volgende punten letten:

• Het adres mag geen massa zijn;
• in geval van weigering van overheidsinstanties om een ​​bedrijf te registreren vanwege problemen met een wettelijk adres, moet u een terugbetaling van de betaling worden gegarandeerd;
• titeldocumenten voor de gebouwen moeten echt zijn en mogen niet op de foto worden afgedrukt;
• de eigenaar moet een garantieverklaring afgeven ter bevestiging van zijn toestemming voor registratie op het opgegeven adres.

Om de wettigheid van de transactie te controleren, evenals de afwezigheid van tekenen van fraude, kunt u gebruiken diensten van advocatenkantoren. Velen komen voor een kleine vergoeding overeen om de documenten over de voorgestelde transactie te verifiëren.

Fase 3. Controle van het adres op massa

Voordat u akkoord gaat met het kopen van een adres, het moet op massa worden gecontroleerd. Dit kan op de website van de Federale Belastingdienst. Het volstaat om het gewenste adres in te voeren om informatie te krijgen over alle bedrijven die erop zijn geregistreerd.

Als er geen bedrijven worden gevonden, kunt u veilig instemmen met de aankoop van een adres. Integendeel, wanneer er teveel geregistreerde bedrijven zijn, zullen de belastingautoriteiten waarschijnlijk worden gekweld door inspecties.

Fase 4. De benodigde aanvullende services kiezen

Wanneer u in de meeste gevallen een juridisch adres koopt, zijn hieraan extra services verbonden. De nodige moeten worden geselecteerd op basis van de doelen van de transactie.

De meest populaire diensten zijn:

• e-mailondersteuning, die bestaat uit het doorsturen van correspondentie naar het echte adres van het bedrijf;
• secretariële dienst - naast het ontvangen van correspondentie, wordt een antwoord gegeven op inkomende oproepen;
• vertrek van specialisten die accepteren het controleren van adressen van de belasting;
• voorbereiding van documenten voor registratie, die het wettelijke adres bevestigen.

Dus ga door naar de volgende stap.

Fase 5. Overeenkomst met de bank

Voordat u een juridisch adres koopt, is het de moeite waard om dit te coördineren met de bank waar het bedrijf wordt bediend.

Tegelijkertijd bankveiligheidsfunctionarissen zal controleren en zij zullen een vonnis uitbrengen als er redenen zijn om bij gebruik van het beschikbare adres te weigeren een schikkingsovereenkomst te sluiten.

Fase 6. Adresbetaling

In het geval van een succesvolle afronding van alle voorbereidende fasen, wordt de potentiële klant aangeboden om geld te storten ter betaling van het verkregen adres. In het geval van contante betaling is het raadzaam om een ​​ontvangstbewijs of een ander document te verlangen dat de betaling bevestigt.

Fase 7. Ondertekening van het contract

De laatste stap bij het verkrijgen van een juridisch adres is het ondertekenen van een contract met de verkoper. Het is belangrijk bestudeer zorgvuldig alle clausules van de overeenkomsten verifiëren of de verantwoordelijkheid van de partijen bij de transactie duidelijk is omschreven.

De procedure voor het verkrijgen van een juridisch adres levert dus geen bijzondere moeilijkheden op. Het is belangrijk om de instructies van professionals op te volgen om niet in de klauwen van oplichters te vallen.

4. Waar te koop (huur) een wettelijk adres voor registratie goedkoop - TOP-5 mogelijke opties

Degenen die op zoek zijn naar opties voor het verkrijgen van een juridisch adres met minimale problemen en maximale garantie, moeten contact opnemen met betrouwbare verkopers. Specialisten hebben TOP-bedrijven samengesteld die de keuze helpen bepalen.

Optie 1. Owners Partnership Alliance

Hier zijn te koop legale adressen beschikbaar waarop bevestigingen van de eigenaar van het pand. Het gemak van het bedrijf is het aanbieden van adressen per district van Moskou. Het is voldoende om op de website van het bedrijf aan te geven waar de belastingdienst is gepland, waarna een lijst met mogelijke adressen wordt aangeboden.

Absoluut alle aangeboden kantoren zijn eigendom van leden van de Alliantie. Dit zorgt ervoor dat er geen problemen zijn bij inspecties door registratieautoriteiten en banken.

Het bedrijf garandeert ook een tijdige verzending van binnenkomende correspondentie naar een geregistreerde organisatie. Zowel aankoop als lease van een wettelijk adres met daaropvolgende verlenging zijn mogelijk.

Optie 2. RaSoBi

In dit bedrijf kunt u juridische adressen kopen voor elke belastinginspectie in de hoofdstad. Met een volledig handige catalogus kunt u zonder extra problemen een goede kamer vinden voor een acceptabele prijs.

Indien nodig vindt u hier echte opties voor kantoor verhuur.

Bij het zoeken op de site is het mogelijk om adressen te selecteren op basis van verschillende criteria:

• de mogelijkheid van postdiensten;
• massa of niet;
• verstrekte garanties;
• locatie in een zakencentrum of een klein gebouw;
• is het mogelijk om non-cash te berekenen.

Door op de link naar het gewenste adres te klikken, kunt u zich vertrouwd maken met verschillende details, waaronder foto's, evenals voorbeelden van afgesloten contracten.

Optie 3. Regcafe.ru

De hoofdactiviteit van dit bedrijf is het verstrekken van wettelijke adressen. De site heeft de mogelijkheid om te kiezen uit een groot aantal opties die verschillen in kosten, evenals de beschikbaarheid van extra services. Tegelijkertijd worden objecten in alle delen van de stad aangeboden.

Voordat u het contract ondertekent, kunt u de verschillende parameters van de transactie rechtstreeks op de website bestuderen. Er staan ​​echte foto's, evenals positiemarkeringen op de kaart.

Bij het kopen van een wettelijk adres van dit bedrijf ontvangt de klant:

• uitvoering van alle nodige documentatie;
• huur rechtstreeks van de eigenaar van het pand met alle bevestigingen;
• de mogelijkheid om het kantoor te inspecteren;
• een garantie dat registratie niet zal worden geweigerd;
• kwaliteit postdienst;
• de mogelijkheid om het contract te verlengen;
• het ontvangen van bankinspecties en, als gevolg, probleemloos onderhoud van bankrekeningen.

Lease-overeenkomsten voor juridische adressen worden gesloten voor een periode van zes maanden of 11 maanden. De kosten van diensten zijn van negen tot dertigduizend roebel.

Optie 4. Light House Group

In geval van verkrijging hier van een juridisch adres met het aanbieden van postdiensten gratis organisatie registratiediensten worden geleverd. Alle opties op de website van het bedrijf zijn gesorteerd op district in de hoofdstad.

Om hier een adres te kopen, volstaat het om het te verstrekken notariële verklaring van het hoofd van de organisatie. Een medewerker van het bedrijf helpt bij het vinden van de beste optie. Naast de huurovereenkomst ontvangt de koper hier een acceptatiecertificaat voor het onroerend goed, evenals een notariële kopie van de titeldocumenten.

De prijs is afhankelijk van de periode waarvoor het contract wordt afgesloten en is ongeveer 7.000 p. voor zes maanden of 10.000 p. voor 11 maanden.

Optie 5. InterCorp

Het verkoopt wettelijke adressen voor het registreren van organisaties in Moskou. Voordat het te koop wordt aangeboden, is het adres verplicht gecontroleerd op massaregistratie, daarom is een terugbetaling gegarandeerd in geval van weigering van registratie.

De kosten van het adres hier zijn van vijf tot negen duizend roebel, en secretariële diensten zijn hier inbegrepen. Als u ook alle correspondentie moet doorsturen, moet u bovendien 1.600 roebel betalen.

De aangegeven prijs omvat ook:

• uitvoering van de handeling van overdracht van het pand;
• het sluiten van een overeenkomst rechtstreeks tussen de klant en de eigenaar van het pand;
• ter beschikking stellen van kopieën van titeldocumenten;
• uitvoering van een garantiebrief.

Het bedrijf biedt ook een service voor het aannemen van verschillende controles ter plaatse van het wettelijke adres.

Stapsgewijze instructies voor het wijzigen van het juridische adres - 5 stappen om het adres van een juridische entiteit te wijzigen

5. Wijziging van juridisch adres - stapsgewijze instructies voor het wijzigen van een wettelijk adres (LLC, individuele ondernemer, etc.)

In de loop van de activiteiten van de organisatie doen zich vaak situaties voor waarin het noodzakelijk wordt om het wettelijke adres in een enkel register te wijzigen.

Meestal dienen de volgende redenen om het wettelijke adres te wijzigen:

• het einde van de huurovereenkomst op het registratieadres;
• het onvermogen om correspondentie op een juridisch adres te ontvangen;
• verplaatsing van de organisatie.

Het management moet begrijpen dat al deze omstandigheden de noodzaak met zich meebrengen om wijzigingen aan te brengen, zoals in boekhoudkundige documentenzo in bedrijfsgegevens.

In sommige gevallen ontstaat de noodzaak om het wettelijke adres te wijzigen wanneer het huidige adres als onbetrouwbaar wordt herkend. Meestal doet zich een dergelijke situatie voor in die bedrijven waarin het management, door onzorgvuldigheid of omwille van de economie, een onbevestigd adres voor staatsregistratie heeft verkregen.

De procedure voor het wijzigen van het wettelijke adres vereist opeenvolgende stappen en de volgende stappen.

Laten we de stapsgewijze instructies voor het wijzigen van het adres van een rechtspersoon eens nader bekijken:

Stap 1. Besluit om het wettelijke adres te wijzigen

Vaak wordt de registratie van een organisatie uitgevoerd op het gekochte adres. Als er om welke reden dan ook een probleem mee is, de gevolgen kunnen heel triest zijn. Adres kan worden herkend onbetrouwbaar, heeft de bank het recht om lopende rekeningen te sluiten.

In sommige gevallen erkennen ze zelfs de registratie van een bedrijf als onwettig. Meestal treedt deze situatie op wanneer het aankoopadres niet de nodige aandacht krijgt voor de verificatie.

In geval van problemen met het wettelijke adres, draagt ​​de organisatie onvoorziene. Daarom moet u zo snel mogelijk een nieuw adres zoeken. De meeste bedrijven die legale adressen verkopen, bieden diensten voor het wijzigen ervan binnen de regio waar het bedrijf is gevestigd. Als u verhuist, moet u natuurlijk een volledig nieuw adres krijgen.

In elk geval moet de beslissing om te veranderen worden gedocumenteerd. Hiervoor worden meestal beslissingen van de oprichters, notulen van vergaderingen en andere documenten gebruikt.

Stap 2. De gewijzigde gegevens invoeren in het register

In gevallen waarin de dienende belasting niet verandert, worden documenten voor het wijzigen van het wettelijke adres ingediend bij de gebruikelijke tak van de IFTS. Anders moet u eerst uitzoeken welke inspectie belastingbetalers naar het nieuwe adres leidt.

Allereerst, moet u de informatie in het charter en andere samenstellende documenten bijwerken. verder er is een wijziging in de gegevens in het register van rechtspersonen, evenals de afgifte van een TIN-certificaat met een nieuw adres.

In dat gevalWanneer een organisatie fysiek naar een nieuw adres verhuist, is de procedure voor gegevenswijziging ingewikkelder.

Een uitzondering is alleen in het geval dat de plaats van registratie van de directeur of oprichter, die meer dan de helft van de onderneming bezit, wordt gekozen als het nieuwe wettelijke adres.

Het is belangrijk op te merken dat vanaf het moment dat een beslissing wordt genomen om het wettelijke adres te wijzigen, er 3 (drie) werkdagen worden gegeven voor het indienen van documenten voor het aanbrengen van wijzigingen. Schending van de bovenstaande voorwaarden leidt tot een boete voor het bedrijf.

Stap 3. Voorbereiding van een pakket documenten voor het wijzigen van het adres

Voor te leggen aan de belasting moet een pakket van documenten opstellen die nodig zijn om het adres te wijzigen. Naast het charter is een beslissing vereist aandeelhouders of oprichtersook vergadernotulen.

Wanneer de documenten zijn voorbereid, moet u een verklaring schrijven naar de IFTS om het adres te wijzigen.

Download het formulier (aanvraagformulier voor het wijzigen van het wettelijke adres) P14001

Download hier het voorbeeld hoe het formulier P14001 in te vullen.

Verplicht verplicht garantieverklaring van de eigenaar van het onroerend goed.

In het onderstaande artikel schreven we meer over de garantieverklaring.

Stap 4. Bezoek aan een notaris

Voordat u documenten bij de belastingdienst indient, moet u contact opnemen met een notaris. Hij verzekert de handtekening van het hoofd van de organisatie op de aanvraag voor een wijziging van wettelijk adres.

Stap 5. Indiening van documenten bij de registrar

Na twintig dagen vanaf de datum van indiening van documenten bij het belastingkantoor, is het vereist om ze bij de registratieautoriteit op een nieuw adres in te dienen. Pas daarna wordt een nieuw registratiebewijs afgegeven.

Aan het einde van de registratieprocedure moeten nieuwe statistische codes worden verkregen en moet opnieuw worden geregistreerd bij de FIU. Het is ook belangrijk om de adreswijziging niet te vergeten.

Alle noodzakelijke procedures vereisen een aanzienlijke hoeveelheid kennis en tijd. Professionals raden u aan contact op te nemen met gespecialiseerde advocatenkantoren.

Wat zijn massale registratieadressen van rechtspersonen en waarom zijn deze nodig

6. Adressen van massale registratie van rechtspersonen - wat is, hoe te controleren, wat zijn de gevolgen

Op grote schaal in Rusland eendaagse bedrijvenevenals bedrijven die zijn geregistreerd op genomineerden.

Interactie met hen is beladen met zeer onaangename gevolgen voor geldschieters. Bovendien is het bij dergelijke organisaties vrij moeilijk om met zowel belasting- als gerechtelijke autoriteiten samen te werken.

Dit alles leidt tot de strijd van de staat met dergelijke bedrijven en, als gevolg, met het fenomeen van massa-adressen.

6.1. Het concept van massa-registratieadressen

Het adres van massale registratie van juridische entiteiten is zo'n adres waarop een vrij groot aantal bedrijven, evenals individuele ondernemers, zijn geregistreerd.

Vaak verkrijgen de oprichters van een rechtspersoon adressen voor hun registratie. Vervolgens heeft het bedrijf op het gebruikte adres niet geplaatstook voert geen enkele activiteit uit. Dit duidt echter lang niet altijd op de oneerlijkheid van het bedrijf en zijn leiders, en het sluiten van transacties daarmee betekent helemaal geen honderd procent verlies.

Zelfs als het wettelijke adres van de organisatie massale kenmerken heeft, kan niet worden beweerd dat het bedrijf dat is oneerlijk. De redenen waarom een ​​groot aantal rechtspersonen op één adres zijn geregistreerd, zijn talrijk.

De meest populaire situaties:

1. Op het aangegeven adres bevindt zich een groot bedrijvencentrum, waar kantoren worden verhuurd aan een groot aantal organisaties. De eigenaar heeft sommige rechtspersonen toestemming gegeven om bedrijven hier te registreren. Ze bevinden zich allemaal op dit adres en voeren hier activiteiten uit.
2. Het wettelijke adres is nominaal, het kantoor en andere afdelingen van de organisatie zijn hier niet gevestigd. Het blijft echter mogelijk om op dit adres contact op te nemen met het bedrijf.

De tweede optie wordt meestal gevonden in die gevallen waarin het management bij de registratie van de organisatie besloot huur geen echte kameren juridisch adres verkrijgen. Zulke acties zijn niet volledig legaal, dus als de belastingdienst vindt dat het werkelijke adres van de organisatie niet overeenkomt met het wettelijke adres, kunnen ze besluiten om de onderneming gedwongen te liquideren.

Het massale gebruik van het adres is in dit geval echter geen indicatie voor de onbetrouwbaarheid van de organisatie.

6.2. Verificatie van het wettelijke adres voor massakarakter

Omdat de registratie van een organisatie op een massa-adres kan inhouden een aantal problemen, is het belangrijk om het adres op massakarakter te kunnen controleren. U kunt het adres van massale registratie van rechtspersonen controleren zonder uw huis te verlaten via de website van de belastinginspectie van Rusland.

U kunt het adres van massale registratie van rechtspersonen controleren op de website van de belastingdienst nalog.ru

Ga gewoon naar de portal Nalog.ru zoek daar in het gedeelte "Elektronische services" het menu-item voor het registratieadres. In de vragenlijst die wordt geopend, volstaat het om de locatie in te voeren, waarna het aantal geregistreerde juridische entiteiten op het betreffende adres wordt geschat.

Dit verifieert de risico's van het gebruik van dit wettelijke adres voor registratie.

6.3. Massale adresgevallen

Situaties waarin meerdere bedrijven op hetzelfde adres zijn geregistreerd, zijn niet ongewoon.

Hier kunnen verschillende redenen voor zijn:

1. Zoals eerder opgemerkt, worden vaak enorm zakelijke adressenook winkelcentrawaarmee verhuurders organisaties op de verhuurlocatie kunnen registreren.
2. Meerdere bedrijven kunnen worden gecreëerd door één oprichter met registratie op één adres. Dergelijke situaties kunnen van belang zijn voor regelgevende instanties, omdat bij het registreren van meerdere bedrijven door één burger het vermoeden bestaat dat er pogingen zijn om belasting te ontwijken. Maar soortgelijke feiten moeten nog worden bewezen.
3. Bulkadres kan in geval van aankoop zijn. Het blijkt dat het management omwille van de economie een adres verkrijgt voor registratie van de organisatie. Dezelfde locatie kan echter worden verkocht aan andere juridische entiteiten. Deze optie is beladen met maximale risico's.

Het gevaar van een massa-adres is de moeilijkheid om contact op te nemen met het bedrijf. In feite moet de locatie die tijdens het registratieproces wordt aangegeven, op een of andere manier verbonden zijn met de juridische entiteit, de oprichters of het management.

Met andere woorden, het bedrijf moet worden geregistreerd op het adres dat rechtstreeks toebehoort aan het bedrijf of aan aan het bedrijf gelieerde personen.

Om het adres te bevestigen, zijn de volgende documenten vereist:

• kopie van de huurovereenkomst;
• bij registratie op de woonplaats van de directie of oprichters - een kopie van de paspoortpagina met een verblijfsvergunning, een document dat de autoriteit van de opgegeven persoon bevestigt, is ook vereist.

Vergeet niet dat het niet om deze documenten in te dienen kan met zich meebrengen weigering van registratie en andere problemen.

6.4. Wat zijn de gevolgen van het gebruik van een massa-adres?

Een poging om een ​​massa-adres te gebruiken in het registratieproces heeft vrij ernstige gevolgen.

Overweeg de meest voorkomende:

1. In het geval van het indienen van documenten voor registratie met vermelding van het massa-adres daarin, kan de opening van het bedrijf worden geweigerd. Een dergelijk recht is door de registratieautoriteiten in de wetgeving vastgelegd. Het is vervat in 129-FZ - Federale wetregulering van de registratie van individuele ondernemers en bedrijven (artikel 23). Meer specifiek zegt de tekst van de wet dat als er bewijs is dat het adres voor registratie onbetrouwbaar is en het bedrijf er niet is gevestigd, de belastingautoriteiten het recht hebben om de registratie aan de aanvrager te weigeren. Het gevolg van een dergelijke weigering is het verlies van de staatsbelasting, evenals alle fondsen die zijn betaald voor aanvullende diensten - een notaris, een advocaat en het opstellen van documenten.
2. Artikel 25 van de wet bij registratie kunnen belastingdiensten naar de rechter stappen als er tijdens het registratieproces schendingen worden ontdekt die niet kunnen worden verholpen. Tegelijkertijd vereist de verklaring liquidatie van de onderneming. In het algemeen is massa-adres een herstelbare overtreding. Desondanks heeft de Inspectie van de Federale Belastingdienst vaak een rechtszaak aangespannen zonder te wachten op een reactie van de belastingbetaler. Als gevolg hiervan moeten rechtspersonen veel tijd en geld uitgeven om hun onschuld te bewijzen of om de huidige situatie te corrigeren.

Een ander gevolg van het registreren op een massa-adres dat u niet mag vergeten is het opleggen van sancties. Deze situatie is onderhevig aan een overtreding in verband met het verstrekken van bewust valse gegevens op het moment van registratie, zoals voorzien door het Wetboek van administratieve overtredingen.

Sectie 14.25 van deze Code wordt een boete opgelegd in de vorm van een boete aan een ambtenaar, met een bedrag van vijf tot tienduizend roebel.

Bovendien, als de belastingdienst beschikbaar zal zijn informatie die tijdens de registratie van het bedrijf er zijn valse documenten gebruiktIFTS verzendt alle gegevens bij wetshandhavingsinstanties om een ​​strafprocedure in te leiden.

De belastingdienst stuurt onder meer naar de bank waar de rekening van de rechtspersoon open is, dat het opgegeven adres ongeldig was.

Van haar kant zal de bank acties ondernemen die door de wet zijn voorzien om terrorisme en het witwassen van geld te bestrijden. Met andere woorden, althans in dit geval, wordt het bedrijf geconfronteerd accountvergrendeling.

Het gebruik van een massa-adres om een ​​rechtspersoon te registreren kan dus met zich meebrengen onplezierigen ernstigde gevolgen. Desondanks nemen veel ondernemers risico's.

De reden is vrij gewoon - het kopen van een dergelijk adres is veel goedkoper dan het huren van een echte kamer.Bovendien worden massa-adressen goedkoper verkocht dan echte opties, waarvoor registratie geen gevolgen heeft.

7. Antwoorden op veelgestelde vragen (FAQ)

Het onderwerp van het kiezen van een wettelijk adres voor bedrijfsregistratie is moeilijk en behoorlijk volumineus. In dit opzicht hebben zakenmensen, vooral degenen die net met hun activiteiten zijn begonnen, een groot aantal vragen.

Het vinden van antwoorden op hen kost veel tijd. Daarom hebben we aan het einde van de publicatie geprobeerd de veelgestelde vragen te beantwoorden.

Vraag 1. Wat als de registratie van een rechtspersoon vanwege het massale adres werd geweigerd?

Zoals eerder opgemerkt, hebben de belastingautoriteiten het recht om deze procedure te weigeren in geval van een poging om een ​​massa-adres te gebruiken om een ​​bedrijf te registreren.

In dit geval kan er zijn 2 (twee) oplossingen problemen:

1. Kies een nieuw wettelijk adres, betaal de benodigde kosten opnieuw. Daarna kunnen nieuw uitgevoerde documenten worden ingediend bij de belastingdienst.
2. Beroep bij het Arbitragehof om in beroep te gaan tegen de beslissing. In Rusland wisten juridische entiteiten in dergelijke gevallen meer dan eens te winnen. Als het management van het bedrijf ervan overtuigd is dat ze gelijk hebben, kan het daarom rekenen op het winnen van een rechtszaak. Vergeet echter niet dat zoiets enkele maanden kan duren.

In ieder geval, om een ​​aanzienlijk aantal problemen te voorkomen, evenals tijd en financieel van de kostenmoet het management de adreskeuze voor de registratie van het bedrijf zorgvuldig overwegen. Vergeet niet dat het gebruik van massa-adressen ernstige gevolgen heeft.

Daarom zal het veel effectiever zijn om uit te voeren noodzakelijke controles. Identificatie van massa moet dienen als een signaal naar het hoofd om een ​​dergelijk adres te weigeren.

Als u nog steeds besluit om het bedrijf op deze plaats te registreren, moet u voorbereid zijn op vertragingen vanwege de weigering van registratie, evenals het daaropvolgende beroep van de beslissing van de belastingdienst voor de rechtbank.

Vraag 2. Een garantiebrief aan het wettelijke adres - wat is het en waarom is het nodig?

Tijdens de registratie van een rechtspersoon is een van de belangrijke stappen de bevestiging van het juridische adres. Voor dit doel zijn de zogenaamde garantieverklaring van de eigenaar van het pand.

Ondanks het feit dat er geen garantiebrief op de officiële lijst staat die vereist is voor de registratie van een rechtspersoon, vereisen belastingautoriteiten deze meestal.

Garantiebrief op juridisch adres vertegenwoordigt de schriftelijke toestemming van de eigenaar van het pand om zich te registreren op het ingediende adres van een bepaald bedrijf.

Bovendien bevestigt een garantieverklaring het ontbreken van schade aan derden die het gevolg kan zijn van de verhuur van het pand.

Garantiebrief van de eigenaar opgesteld in vrije vormEr is geen wettelijk vastgestelde vorm. Niettemin kunt u op internet een voorbeeld vinden dat helpt om het document correct op te stellen, wat betekent dat het risico van weigering om een ​​bedrijf te registreren wordt geminimaliseerd.

Voorbeeldbrief met garantie op het wettelijke adres van de eigenaar. U kunt de brief downloaden en invullen via de onderstaande links

Download de garantiebrief naar het wettelijke adres (voorbeeld) (docx. 427 kb)

Bij het opstellen van een document moet er rekening mee worden gehouden dat het de volgende gegevens moet bevatten:

• naam van de belastingdienst waarbij documenten ter registratie worden voorgelegd;
• informatie over de verhuurder (voor rechtspersonen - de naam en volledige details, voor personen - volledige naam en details van het identiteitsdocument);
• naam van het bedrijf dat zal worden geregistreerd, evenals gegevens van het hoofd;
• informatie over de gebouwen - adres en andere kenmerken;
• toestemming om het pand te gebruiken voor de activiteiten van de organisatie in overeenstemming met de huurovereenkomst.

Ook wordt in de garantieverklaring aanbevolen om de contacten van de eigenaar van het pand aan te geven. Ze moeten echt zijn, zodat de belastingdienst contact kan opnemen met de verhuurder om de verstrekte informatie te verifiëren.

Belangrijk om te overwegendat in gevallen waarin de eigenaar van het pand is rechtspersoon, moet een garantiebrief worden afgegeven op het briefhoofd van de organisatie. Hiermee kunt u voldoen aan zakelijke normen.

Als toestemming wordt verleend een individu, het is voldoende dat het correct en zonder fouten is samengesteld.

In gevallen waarin de registratie van het hoofd of de oprichter als het wettelijke adres wordt gebruikt, wordt namens hem een ​​garantieverklaring opgesteld. In sommige afdelingen van de federale belastingdienst hebben ze bovendien de toestemming nodig van mensen die in de woning zijn geregistreerd.

Documenten die de eigendom van het pand bevestigen, zijn verplicht bij de garantieverklaring gevoegd. De toestemming van de huiseigenaren vervalt niet, dus de datum op een dergelijke brief is niet nodig.

In sommige gevallen weigeren bedrijfsleiders een garantiebrief te hebben ontvangen. Daar is niets mis mee. De toestemming van de eigenaar is alleen toestemming om het adres als legaal te gebruiken. Het is echter geen verplichting om een ​​kamer te huren.

Vraag 3. Waar te huur of een legaal adres in Moskou te kopen

Bedrijven die aanbieden om te kopen of te huur legaal adres is best veel. Experts noemen 3 (drie) de meest populaire en betrouwbare.

1. Renaissance bedrijf

Al meer dan tien jaar helpt het bedrijf om zaken te registreren door legale adressen te verkopen. In dit geval worden alleen de gebouwen van betrouwbare huurdersgerichte eigenaren gebruikt.

Medewerkers van het bedrijf begrijpen dat het registreren van een wettelijk adres voor een persoon die geen specifieke ervaring heeft, niet eenvoudig is. Ze begrijpen alle functies en nuances van dit proces en streven ernaar om aan de behoeften van elke klant te voldoen.

Het bedrijf werkt voortdurend om ervoor te zorgen dat de aangeboden diensten ideaal zijn. Een belangrijk doel is om dergelijke omstandigheden te creëren waarin interactie voordelig is voor alle partijen - zakenmensen, eigenaren van onroerend goed.

De voordelen van het Renaissance-bedrijf zijn:

• een groot aantal opties;
• een team van hooggekwalificeerde professionele advocaten;
• nauwe samenwerking met alle partijen in de procedure voor het bevestigen van het juridische adres.

Bedrijfsdoel - organiseer het proces zodanig dat het zo comfortabel mogelijk is voor de klant. Daarom zijn voor elk van de hier verkochte adressen verantwoordelijk en geven de maximale garantie.

2. Het bedrijf "Megapolis"

Sinds 2011 is het bedrijf Megapolis behoorlijk succesvol op de markt van legale adressen in Moskou. Het personeel van het bedrijf bestaat uitsluitend uit competente specialisten op dit gebied, die elk zeer gekwalificeerd zijn.

Vaak biedt de markt aan om een ​​juridisch adres (in Moskou en andere regio's) te kopen van een kleine ruimte waarin al een groot aantal rechtspersonen is geregistreerd. Als gevolg hiervan verschijnt het begrip massa-adres, dat dreigt registratie weigering, evenals het vervolgen van het bedrijf om het adres ongeldig te verklaren.

Grote bedrijven letten ook op op het gebied en indoor reparatie kwaliteitwiens adres ze kopen. Dit komt door de frequente fouten van klanten die niet naar het werkelijke adres worden verzonden, maar naar het wettelijke adres. Tegelijkertijd is het belangrijk om uw eigen reputatie niet te bederven.

Vaak kan de reden voor het kopen van een adres de noodzaak zijn om aansluiting van twee bedrijven die door één persoon zijn geopend te vermijden.

Veel eigenaren van gebouwen komen niet alleen op de markt vanwege de complexiteit van het proces, dus het bedrijf dat adressen verkoopt, opent dergelijke opties voortdurend. Als gevolg hiervan neemt het bedrijf alle risico's, de eigenaar en zakenman hoeven niet zelfstandig de nodige documenten voor te bereiden.

Tijdens het registreren van activiteiten doen zich vaak verschillende problemen en moeilijkheden voor die verband houden met een juridisch adres. In de regel hebben dergelijke bedrijven ruime ervaring in het oplossen van verschillende problemen. Daarom zullen ze gemakkelijk helpen de meest complexe problemen op te lossen.

Klanten die zich aanmelden bij dergelijke organisaties ontvangen garanties dat de volgende problemen niet zullen ontstaan:

• weigering van staatsregistratie;
• problemen met het openen en onderhouden van bankrekeningen;
• in geval van weigering van de registratieautoriteit om een ​​bedrijf te registreren, geeft het bedrijf het uitgegeven geld terug;
• er zijn geen problemen met het uitvoeren van inspecties ter plaatse;
• documenten naar wettelijke adressen zijn gegarandeerd echt, er zijn geen vervalsingen.

Zo krijgen klanten van het bedrijf toegang tot een groot aantal geverifieerde wettelijke adressen, waaronder er zeker een geschikt is. In dit geval kan de klant daar zeker van zijn de risico'sinherent aan de aankoop van een wettelijk adres zal zijn minimum. Absoluut alle organisatorische problemen die het bedrijf zal overnemen. Bovendien staat de klant garant voor kwaliteit en betrouwbaarheid van het gekochte adres. Als gevolg hiervan kan een zakenman rustig zaken doen zonder na te denken over mogelijke problemen met het adres.

3. Bedrijf "YuradresOk"

Het bedrijf is bezig met het verstrekken van een juridisch adres en is met succes actief op de markt voor de verkoop en verhuur van juridische adressen sinds 2009. Gedurende deze tijd slaagde ze er niet alleen in om het personeel uit te breiden naar dertig professionele medewerkers, maar ook om een ​​reputatie te verwerven als een van de marktleiders.

Daar niet stoppen, YuradresOkconstant verhogen van het aantal aangeboden opties. Tot op heden is het volume van de adresbasis groter dan zeventig eenheden. Bovendien wil het bedrijf de meest veeleisende klanten tevreden stellen. Hiertoe worden nieuwe aanvullende services ontwikkeld en worden de servicevoorwaarden verbeterd. YuradresOk is een van de weinige bedrijven die samenwerkt met banken. De lopende rekening wordt gegarandeerd geopend Alfa Bankook Raiffeisenbank.

Ze zorgen ook voor de kwalificaties van het personeel. Elke werknemer heeft relevante informatie, omdat hij regelmatig een opleiding volgt.

Het bedrijfsmodel in het bedrijf is zo gebouwd dat het mogelijk is om de database met voorgestelde opties continu aan te vullen.

Elke maand verschijnen hier nieuwe niet-massa-adressen. Tegelijkertijd blijven de kwaliteit en kosten van services ongewijzigd.

Verwerf adressen in dergelijke bedrijven gemakkelijk en eenvoudig. Dit wordt bereikt dankzij de meest handige site, waarmee u snel de optie kunt vinden waarin u geïnteresseerd bent en de kenmerken ervan kunt bekijken. Het is comfortabel om te betalen voor de diensten van het bedrijf: er is een keuze tussen contante en niet-contante betaalmethoden, als u wilt, kunt u online een betaling uitvoeren, met behulp van de creditcardbetaling op de website.

Indien nodig zal competent personeel gedetailleerd en competent advies geven. Ze helpen u bij het kiezen van de beste optie onder de variëteit, evenals het oplossen van complexe problemen en het omgaan met problemen.

8. Conclusie + video over het onderwerp

Bedrijfsregistratie - het proces is complex en verantwoordelijk, het moet zeer zorgvuldig worden benaderd. De keuze van een juridisch adres is van groot belang. Ondanks het feit dat dit kenmerk zeer formeel is en alleen nodig is voor een zakenman om te voldoen aan de wettelijk vastgestelde conventies, is het belangrijk om het te kiezen zo verantwoord mogelijk.

Er zijn veel gevallen waarin het hoofd en de oprichters niet de mogelijkheid hebben om een ​​bedrijf te registreren op een juridisch adres dat hun rechtmatig toebehoort. In dit geval moet u een locatie voor het bedrijf kopen.

In het geval van een frivole houding ten opzichte van deze kwestie hebben veel managers problemen. Daarom moet u in dergelijke gevallen de professionals vertrouwen.

Tot slot raden we u aan de video te bekijken over het wettelijke adres - wat het is en welke functies het heeft:

En ook de video - "Hoe kies je een wettelijk adres voor het registreren van een bedrijf en waar moet je op letten bij het kiezen":

Het team van het online magazine "Rich Pro" wenst dat er tijdens het vestigen van uw bedrijf geen problemen zijn en dat de activiteit succesvol en winstgevend is!

We hopen dat de publicatie nuttig voor u was, als u opmerkingen of vragen over het onderwerp hebt, stel ze dan in de onderstaande opmerkingen.