Wat zijn archiefkasten, selectieregels

Het is moeilijk om een ​​kantoor, bibliotheek of andere werkplek met een grote workflow voor te stellen, waar een archiefkast niet zou worden gebruikt. Met dit zeer functionele meubelstuk kunt u de opslag van belangrijke documenten rationeel organiseren, waardoor het vinden van het juiste contract veel eenvoudiger zal zijn. Vervolgens zullen we het hebben over verschillende soortgelijke kantoormeubelen.

Afspraak

Een archiefkast wordt gebruikt voor het organiseren en opslaan van verschillende documenten van A4-, A5-formaat, evenals tekeningen van A0-, A1-formaat. Bovendien kunt u beide documenten afzonderlijk opslaan in bestanden, en gestikt, in mappen, mappen verticaal geïnstalleerd.

Het ontwerp van de kast is zo ontworpen dat u snel en zonder extra problemen een groot aantal documenten kunt ordenen, hun systematische opslag kunt regelen en, indien nodig, snel het huidige document kunt vinden.

Vaak hebben dergelijke kasten een centrale vergrendeling, die het risico van penetratie door een buitenstaander voorkomt. Dit verhoogt het niveau van beveiliging en privacy van documenten die in dergelijke meubels zijn opgeslagen. Bovendien kunnen archiefkasten van metaal het risico van schade aan documentatie door brand voorkomen. Dergelijke ontwerpen hebben vaak een speciale brandwerende coating.

Kaartkasten worden geïnstalleerd in bibliotheken, archieven, kantoren, kanselarijen, personeelsafdelingen voor het opslaan van persoonlijke bestanden van werknemers en boekhoudafdelingen van grote ondernemingen om boekhoudkundige documenten te organiseren. Voor een klein bedrijf met een laag workflowniveau zijn dergelijke producten niet zo relevant als voor grote ondernemingen, maar de vraag ernaar groeit elk jaar.

Species

Er is veel vraag naar een archiefkast, om deze reden hebben fabrikanten de selectie van dergelijke meubels uitgebreid, en vandaag verschilt het in vorm, fabricagemateriaal, vulling (de aanwezigheid van extra elementen).

In vorm

Dergelijke producten hebben vaak eenvoudige, beknopte vormen. De kast is minder vaak in de vorm van een rechthoek gemaakt - een vierkant, waarin de laden zich in een of meer rijen boven elkaar bevinden. U vindt smalle modellen van behoorlijke hoogte voor kleine kamers en kleine documenten. Ook zijn hoge en brede modellen te koop waarmee je een groot aantal documenten kunt plaatsen.

Volgens de fabricagematerialen

Op basis van het materiaal voor de productie van het model, kunt u dergelijke opties kiezen voor een ontwerpbureau, bibliotheek of kantoor:

• archiefkast - gemaakt van duurzame metalen, daarom beschermen metalen producten documenten betrouwbaar tegen mechanische impact, stof, zonlicht, insecten en luchttemperatuurdalingen in de kamer. De brandweerstand van metalen meubels is vrij hoog. Metalen meubels verschillen echter niet in aantrekkelijk uiterlijk, wat niet kan worden gezegd over het houten model, dus het is meer geschikt voor archieven, bibliotheekkaartbestanden;
• houten archiefkast. Ook vrij populair zijn houten producten, relevanter voor bibliotheken en boekhouding. Ze zien er aantrekkelijker uit vanuit esthetisch oogpunt en kunnen daarom het interieur van het kantoor, een grote bibliotheekzaal, aanvullen.

Door te vullen

Met verschillende kasten kunt u een archiefkast van behoorlijke grootte plaatsen. Een archiefkast zonder laden binnenin heeft planken waarop documenten kunnen worden gevouwen of in verticale positie worden geïnstalleerd. Veel modellen zijn uitgerust met laden met scheidingswanden, wat erg handig is. Het is beter als de scheidingswanden gemakkelijk kunnen worden gedemonteerd en indien nodig worden geïnstalleerd. Hiermee wordt de lijst met indelingen uitgebreid die in het vak passen.

Modellen met laden op telescopische rails en sluiters zijn erg handig voor grote archiefkasten. Dit vereenvoudigt de toegang van mensen tot de bovenste lagen van de kaartindexrijen aanzienlijk.

Duurdere modellen van een archiefkast hebben een kantelbeveiliging in hun ontwerp, die het interieur van het meubilair tegen beschadiging beschermt. Het is niet overbodig voor de kast om een ​​hoge mate van brandweerstand te hebben, wat meer typisch is voor metalen kasten. Hangende planken die langs speciale rails bewegen, zijn ook erg handig in gebruik. Hierop in de kast kunt u documenten in mappen opslaan.

Afmeting

Bij veel bedrijven is er een grote archiefkast, het is erg handig om dergelijke persoonlijke bestanden van werknemers op te slaan in een archiefkast met laden van het vereiste formaat, bijvoorbeeld A0, A1, A3, A4, A5. De keuze is groot, dus het kiezen van de meest geschikte optie is eenvoudig. Indien nodig wordt de schaal van de kast zelf aangepast aan de grootte van de kamer. Kleine items kunnen slechts twee laden hebben, terwijl grote items er maar liefst negen kunnen hebben. Het selecteren van een specifiek model is noodzakelijk op basis van de grootte van de archiefkast. Standaard ontwerpparameters worden in de tabel beschreven.

Hoe te kiezen en te plaatsen

Als u besluit om kabinetten voor het kantoor te kiezen om persoonlijke documenten voor elke werknemer te plaatsen, is het belangrijk om de specifieke kenmerken van de persoon te bestuderen. Met welke documenten behandelt hij het vaakst? Welke documenten moeten in de kast worden bewaard? Wat is hun volume? Antwoorden op deze vragen helpen u bij het kiezen van een kastmodel met een ladesysteem dat relevant is in grootte, inhoud en vorm.

Hoe zorgvuldiger over het vullen van dergelijke meubels wordt nagedacht, hoe handiger het in gebruik zal zijn. Behandel het moment van het kiezen van een specifiek model zeer zorgvuldig, want dit is de sleutel tot het gevestigde werk in de toekomst.

Video

Foto

Bekijk de video: Ruime opbergkast met nis - EIGEN HUIS & TUIN (Oktober 2024).